Showing posts with label Deskripsi Pekerjaan. Show all posts
Showing posts with label Deskripsi Pekerjaan. Show all posts

12/13/2018

Deskripsi Pekerjaan Pilot

Deskripsi Pekerjaan Pilot - Pilot adalah sebutan bagi seseorang yang mengemudikan sebuah pesawat terbang. Profesi sebagi seorang pilot dituntut memiliki keahlian/skill dalam mengemudikan pesawat. Seorang pilot harus menempuh berbagai ujian serta serifikasi disekolah penerbangan dan otoritas penerbangan.

Deskripsi Pekerjaan Pilot


Menjadi pilot tidaklah mudah, sebab jika sudah dinyatakan lulus sebagai seorang pilot, pilot harus mendapat sertifikasi terbang (Pilot License), yaitu surat pengakuan kemampuan pilot untuk menerbangkan pesawat dengan tipe dan ukuran tertentu. Berdasarkan UU No 1 Tahun 2009 Pasal 53 Ayat 1 bahwa "Setiap orang dilarang menerbangkan atau mengoperasikan pesawat udara yang dapat membahayakan keselamatan pesawat udara". Maka tidak sembarang dan setiap orang dapat menerbangkan pesawat sebab memiliki resiko yang sangat tinggi.

Dalam tugasnya pilot dibantu oleh pilot lain yang di sebut dengan ko-pilot. Selama penerbangan berlangsung dari awal take-off hingga landing pilot dan ko-pilot saling berkerjasama satu sama lain untuk menerbangkan pesawat sesuai dengan jalur penerbangan yang telah terdaftar.

Di dalam sebuah penerbangan komersial, pilot dan ko-pilot bertugas mengemudikan pesawat sementara pramugari dan pramugara bertugas untuk memastikan keselamatan, keamanan dan kenyamanan penumpang dalam penerbangan.Pilot, ko-pilot, dan pramugari/pramugara (flight attendant) disebut sebagai awak pesawat (aircrew). Pembicaraan yang dilakukan pilot, ko-pilot dengan petugas pelayanan lalu-lintas akan direkam oleh kotak hitam( cockpit voice recorder) dan hampir semua parameter dari sistim yang ada direkam oleh kotak hitam (flight data recorder). Kotak hitam ini sangat penting untuk dianalisis dalam rangka rekomendasi pencegahan terulangnya kecelakaan penerbangan yang sama dikemudian hari.

Tugas dan Tanggung Jawab Pilot


Tugas Pilot

Pilot adalah menjalankan mesin dari pesawat terbang sedangkan seorang COPILOT bertugas untuk membantu seorang Pilot. Adapun kepangkatan dalam dunia penerbangan (sipil) sebagai berikut:
CAPTAIN adalah komandan dari sebuah pesawat; Chief de Mission.

FIRST OFFICER adalah wakil dari Captain yang akan mengambil alih tugas captain apabila captain tidak dapat menjalankan tugasnya. Jadi apabila First Officer yang menjalankan pesawat/mesin; maka dia adalah Pilot nya. sedangkan Captain adalah Copilotnya. Demikian sebaliknya apabila Captain yang terbang maka dia adalah pilotnya dan dia juga komandan pesawat sedangkan first Officer adalah Copilotnya.

Jenjang karir seorang penerbang sipil di suatu Airline biasanya dimulai sebagai First Officer (F/O) di pesawat kecil dalam perusahaan tersebut.Kemudian naik ke pesawat yang lebih besar, masih sebagai F/O dan seterusnya. Kemudian mendapat promosi sebagai Captain di pesawat kecil; selanjutnya sebagai Captain ke pesawat yang lebih besar demikian seterusnya.

Tanggung Jawa Pilot

Tanggungjawab seorang pilot itu tidak bisa disepelekan sehingga sudah sepantasnya seorang Pilot diberikan penghasilan yang tinggi. Berikut di bawah ini adalah beberapa tanggung jawab yang paling berat:
a. Menerbangkan pesawat.
Pesawat yang diterbangkan sepenuhnya menjadi tanggung jawab pilot tersebut. Keselamatan pesawat tersebut ada di tangan sang penerbang karena ia seharusnya sudah mampu menerbangkan pesawat dengan profesional dengan memperhatikan cuaca dan teknik.

b. Menjaga keselamatan penumpang.
Bagi pilot komersial, atau pilot yang bekerja pada maskapai penerbangan dan menerbangkan pesawat untuk dibayar, tanggung jawab terbesarnya adalah membuat penumpang nyaman dan menjaga keselamatan mereka.

c. Menjaga kesehatan diri sendiri.
Hal yang sudah menjadi tanggung jawab siapapun termasuk pilot adalah menjaga kesehatan diri sendiri. Namun, pilot harus ekstra dalam menjaga kesehatannya karena saat bekerja, ia harus fit dan bekerja maksimal tanpa ngantuk dan lelah.

Mengemudikan pesawat terbang adalah tugas utama dari seorang pilot. Kemampuan yang memerlukan tuntutan keahlian tinggi ini memerlukan lisensi sendiri, dan didapatkan melalui ujian yang diselenggarakan sekolah pilot dan juga otoritas yang mengatur penerbangan. Seorang pilot mempunyai tanggung jawab yang besar dalam pekerjaannya, sehingga tidak sembarang orang bisa begitu saja mengantungi lisensi. Dalam sekolah penerbangan, selain kemampuan teknis, calon pilot diharuskan untuk mengetahui etika dari profesi ini.

Sumber: https://tipssukseskerja.wordpress.com/2018/02/27/anda-mau-jadi-pilot-ini-dia-tugas-dan-tanggungjawab-seorang-pilot/

6/12/2017

Deskripsi Pekerjaan Accounting staff

Deskripsi Pekerjaan Accounting staff, Setiap perusahaan pasti memiliki seorang yang menjabat sebagai Accounting. Staff Akutansi atau juga kerap disebut dengan accounting staff, adalah sebuah jabatan di dalam sebuah perusahaan. Jabatan tersebut mempunyai tugas dan juga bertanggung jawab terhadap semua laporan keuangan. Laporan keuangan tersebut bukan dalam bentuk ucapan, namun disampaikan secara tertulis.

Deskripsi Pekerjaan Accounting staff


Selain membuat laporan keuangan secara tertulis, seorang staf akunting juga harus paham dengan perpajakan. Perpajakan yang harus dipahami adalah perpajakan yang berlaku di negara tersebut. misalnya ia tinggal di Amerika, maka ia harus paham dengan aturan perpajakan di Amerika. Begitu pula jika ia bekerja di Indonesia, maka orang tersebut juga harus paham pada aturan yang ada di Indonesia.

Nama Jabatan: Accounting Staff/Staff Akutansi

Tanggung Jawab Accounting Staff
Aktivitas : Melakukan pencatatan dan dokumentasi
Ruang lingkup : kegiatan keuangan perusahaan

Tugas Accounting Staff
  1. Melakukan pengaturan administrasi keuangan perusahaan
  2. Menyusun dan membuat laporan keuangan perusahaan
  3. Menyusun dan membuat laporan perpajakan perusahaan
  4. Menyusun dan membuat anggaran pengeluaran perusahaan secara periodik (bulanan atau tahunan )
  5. Menyusun dan membuat anggaran pendapatan perusahaan secara periodik (bulanan atau tahunan )
  6. Melakukan pembayaran gaji karyawan
  7. Menyusun dan membuat surat-surat yang berhubungan dengan perbankan dan kemampuan keuangan perusahaan

Persyaratan Accounting Staff
  • Pendidikan : min. D3 / S1 dalam jurusan Akuntansi
  • Pengalaman kerja : min. 2 thn
  • Atau tergantung kebutuhan serta peraturan yang digunakan perusahaan

Begitu banyaknya tugas yang dilakukan oleh seorang accounting staff. Bahkan ada yang menganggap, posisi ini adalah posisi yang keren. Selain itu, orang yang ingin bekerja sebagai seorang accounting adalah orang yang sudah kuliah selama beberapa waktu dan telah menyelesaikan skripsi atau tugas akhirnya.

Banyak sekolah yang menawarkan jurusan tersebut. Dan pada jurusan di SMK pun juga termasuk jurusan yang menjadi favorit. Jurusan ini mempunyai range paling atas, dibandingkan dengan jurusan lainnya. itulah tugas accounting staff dan bagaimana menjadi seorang akuntan yang handal.

Demikian tentang Deskripsi Pekerjaan Accounting Staff semoga bermanfaat. (sumber : okupasi.com)

Deskripsi Pekerjaan Network Engineer

Deskripsi Pekerjaan Network Engineer, Network engineer bertanggung jawab untuk memasang dan mendukung komunikasi jaringan komputer dalam organisasi atau antar organisasi. Tujuannya adalah untuk memastikan operasi yang lancar dari jaringan komunikasi untuk menyediakan performance yang maksimum dan ketersediaan untuk user (staff, client, customer, supplier, dan lain-lain).

Deskripsi Pekerjaan Network Engineer

Network engineer bekerja secara internal sebagai bagian dari tim pendukung IT di organisasi atau secara eksternal sebagai bagian dari perusahaan konsultansi networking dengan beberapa client.

Tugas Network engineer

  • Memasang, mendukung, memelihara server hardware dan infrastruktur software baru
  • Mengatur e-mail, anti spam, dan virus protection
  • Melakukan setting user account, izin dan password
  • Memonitor penggunaan jaringan
  • Memastikan cost-effective dan efisiensi penggunaan server
  • Mengusulkan dan menyediakan solusi IT untuk masalah bisnis dan manajemen
  • Memastikan semua peralatan IT memenuhi standar industri
  • Menganalisa dan menyelesaikan kesalahan, mulai dari major system crash sampai kelupaan password
  • Mengerjakan rutin preventative measures dan mengimplementasikan dan memonitor keamanan jaringan, jika jaringan terkoneksi ke internet
  • Menyediakan pelatihan dan dukungan teknis untuk user dengan bermacam tingkat pengetahuan IT dan kompetensi
  • Mengawasi staff lain, seperti help desk technician
  • Bekerja dekat dengan departemen/organisasi lain dan berkolaborasi dengan staff IT lain
  • Merencanakan dan mengimplementasikan pengembangan IT untuk masa mendatang dan menjalankan kerja proyek
  • Mengelola website dan memelihara jaringan internal
  • Memonitor penggunaan web oleh para pekerja


Kemampuan Network engineer

  • Orang-orang yang ingin berprofesi di bidang ini harus memiliki kemampuan sebagai berikut:
  • Pengetahuan yang up to date dan memahami kebutuhan bisnis dan industri
  • Kemampuan komunikasi yang baik sekali
  • Mampu untuk menerima bermacam tugas dan memperhatikan detail
  • Kemampuan analytical dan problem-solving
  • Kemampuan teamwork dan mampu untuk merasa nyaman bekerja dengan tim, client dan grup staff yang berbeda antar organisasi
  • Kemampuan organisasional

Demikian Deskripsi Pekerjaan Network Engineer, semoga bermanfaat dan memberikan penjelasan yang berguna bagi kamu jika ingin melamar kerja sebagai staff jaringan kantor.

Deskripsi Pekerjaan IT Staff

Deskripsi Pekerjaan IT Staff, IT Staff merupakan istilah dalam bahasa Inggris untuk pekerjaan Staff TI (Teknologi Informasi). Tugas utama seorang IT adalah merawat software,hardware dan komputer yang ada di perusahaan.

IT Staff juga bertugas melakukan perbaikan jika ada yang rusak, memastikan semua hardware dan komputer berfungsi optimal, mengevaluasi dan meningkatkan kinerja sistem IT, dan lain-lain. Seorang IT staff yang baik harus mampu menangani seluruh permasalahan yang berkaitan dengan bidang teknologi informasi di perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan IT Staff

IT Staff dapat dideskripsikan sebagai seorang yang mengelola peralatan komputer dan memiliki tanggung jawab penuh terhadap perangkat.

Kualifikasi Pekerjaan IT Staff

  • Lulusan D3 atau S1 Teknik Informatika atau Ilmu Komputer,
  • Menguasai komputer baik hardware maupun software dan Internet, 
  • Menguasai beberapa bahasa pemrograman seperti : VB.net, Delphi, Java, PHP dll
  • Kreatif, mampu berbahasa Inggris, cekatan dan teliti.
  • Profesi Sejenis:
    • System Analyst,
    • Analyst Programmer, ERP (enterprise resource planning) Consultant,
    • Systems Programmer / Software Engineer,
    • Web Designer,
    • Systems Engineer,
    • Tester,
    • Database Administrator,
    • Manager,
    • IT Manager,
    • Project Manager,
    • Account Manager,
    • Helpdesk Analyst,
    • IT Executive,
    • IT Administrator,
    • Network Administrator,
    • Security Network Analyst,
    • Network Support Engineer,
    • Business Development, dan masih banyak lagi.


Tugas dan Tanggung Jawab IT Staff
Tanggung Jawab IT Support Officer

  • Menerima, memprioritaskan dan menyelesaikan permintaan bantuan IT.
  • Membeli hardware IT, software dan hal-hal lain yang berhubungan dengan hal tersebut.
  • Instalasi, perawatan dan penyediaan dukungan harian baik untuk hardware & software Windows & Macintosh, peralatan termasuk printer, scanner, hard-drives external, dll.
  • Korespondensi dengan penyedia jasa eksternal termasuk Internet Service Provider, penyedia jasa Email, hardware, dan software supplier, dll.
  • Mengatur penawaran harga barang dan tanda terima dengan supplier untuk kebutuhan yang berhubungan dengan IT.
  • Menyediakan data / informasi yang dibutuhkan untuk pembuatan laporan department regular.
Jenis Pekerjaan IT Staff


Network Administrator, mengurusi, mengoperasi, maintain, dan perawatan jaringan LAN maupun WAN, manajemen sistem serta dukungan terhadap perangkat kerasnya, mengarsipkan data, serta maintain dan perawatan komputer.

Network Engineer, melaksanakan komunikasi dan analisa sistem networking, mendesain perencanaan untuk integrasi, mendukung jaringan pada internet, intranet dan ekstranet, serta menganalisa dan ikut mengambil bagian dalam pengembangan standardisasi keamanan dan implementasi mengendalikan untuk keamanan LAN dan WAN. Sedangkan untuk tugas dan tanggung jawabnya adalah maintenance LAN dan koneksi internet, maintenance hardware, maintenance database dan file, help desk, dan inventory.

IT Programmer, tanggung jawabnya adalah mengambil bagian dalam pengembangan dan integrasi perangkat lunak, mengembangkan secara aktif kemampuan dalam pengembangan perangkat lunak, menerima permintaan user untuk masalah-masalah yang harus diselesaikan, menyediakan dukungan dan penyelesaian masalah konsumen baik untuk konsumen internal maupun eksternal, bertanggung jawab atas kepuasan terkini pelanggan, melakukan tugas-tugas yang berkaitan dan tanggung jawab yang diminta, , mengerjakan macam-macam tugas terkait seperti yang diberikan, dan membentuk kekompakan maksimum dalam perusahaan bersama dengan rekan-rekan dalam perusahaan.

Analyst Programmer, merancang, membuat kode program dan menguji program untuk mendukung perencanaan pengembangan aplikasi sistem.

Web Designer, mengembangkan rancangan inovatif aplikasi web-based beserta isi dari aplikasi tersebut.
Systems Programmer / Software Engineer, terbiasa dengan pengembangan software ‘life cycles’, memiliki ketrampilan dalam merancang aplikasi, menyiapkan program menurut spesifikasi, dokumentasi / ’coding’, dan pengujian.

IT Executive, memelihara kecukupan, standard dan kesiapan sistem / infrastruktur untuk memastikan pengoperasiannya dapat efektif dan efisien, serta menerapkan prosedur IT dan proses untuk memastikan data terproteksi secara maksimum.

IT Administrator, menyediakan implementasi dan administrasi yang meliputi LAN, WAN dan koneksi dial-up, firewall, proxy serta pendukung teknisnya.

Database Administrator, bertanggung jawab untuk administrasi dan pemeliharaan teknis yang menyangkut perusahaan dalam pembagian sistem database.

Systems Engineer, menyediakan rancangan sistem dan konsultasi terhadap pelanggan, memberikan respon terhadap permintaan technical queries serta dukungannya, dan melakukan pelatihan teknis ke pelanggan dan IT administrator.

Helpdesk Analyst, me-’remote’ permasalahan troubleshoot melalui email / telephone dengan cara mengambil alih kendali para pemakai via LAN/WAN koneksi, serta perencanaan, mengkoordinir dan mendukung proses bisnis, sistem dan end-users dalam menyelesaikan masalah yang mereka hadapi.

ERP Consultant, memberikan nasehat teknis ataupun fungsional pada implementasi solusi ERP, dan harus mempunyai beberapa pengetahuan tertentu dalam rangka memetakan proses.

Account Manager, bertanggung jawab untuk kemajuan penjualan suatu solusi dan / atau produk serta target pendapatan.

Bussiness Development Manager, secara umum mengetahui kebutuhan akan pelanggan, memiliki ketajaman yang diperlukan dalam menopang dan menguntungkan bisnis, serta mempunyai kemampuan luas yang mampu menyerap dan berkomunikasi jelas tentang bisnis kompleks serta konsep teknologi.

IT Manager, mengatur kelancaran dari sistem IT, troubleshooting dan membantu organisasi dalam menangani permasalahan IT, dan sesuai dengan pengembangan IT yang baru dalam bidang yang diperlukan.

Project Manager, merencanakan, memberi arahan dan melaksanakan aktivitas manajemen proyek untuk suatu divisi / area, memonitor progress terhadap jadwal dan anggaran proyek, dan mengalokasikan atau membantu mengalokasi sumber daya sesuai dengan hasil proyek yang harus diselesaikan.

Demikian tentang Deskripsi Pekerjaan IT Staff dan posisi pekerjaan yang ada, semoga dapat bermanfaat.

Sumber :
http://www.kellyservices.co.id/uploadedFiles/indonesia_-_Kelly_Services/4-Resource_Centre/Salary_Guide/Indonesia%20salary%20guide%20ebook.pdf
http://infotekservice.blogspot.com/2013/05/job-descriptiondeskripsi-pekerjaan-it.html
http://inori-to-shigoto.blogspot.com/2011/04/jenis-jenis-profesi-di-bidang-it-dan.html

Deskripsi Pekerjaan Teller Bank

Deskripsi Pekerjaan Teller Bank, Teller merupakan bagian frontliner dalam suatu bank. Pada setiap aktivitas perbankan, teller merupakan posisi pekerjaan yang sangat penting karena berhadapan langsung dengan konsumen. Pada saat ini perusahaan perbankan indonesia baik perusahaan swasta maupun pemerintah melakukan standarisasi service untuk setiap pelayanan yang dilakukan oleh teller sebagi salah satu kegiatan persaingan perusahaan perbankan saat ini.

Teller dituntut untuk melayani konsumen sesuai dengan aturan yang digunakan oleh bank tersebut baik secara kalimat perkataan yang dilakukan pada saat menyambut konsumen, atau pada saat proses maupun pada saat penutupan ketika pelayanan sudah selesai. Karena frontliner dapat dikatakan gambaran mengenai perusahaan bank tersebut.

Deskripsi Pekerjaan Teller Bank


Syarat Menjadi Teller Bank

  1. Ramah dan Sopan - Hal dasar yang harus di terapkan kepada semua teller bank, tapi alangkah baik jika semua pegawai itu ramah kepada semuanya karena dengan ramah pembawaan orang yang berinteraksi dengan kita akan merasa di hargai dan ini akan memicu orang tersebut untuk ramah juga kepada kita.
  2. Sabar dan Teliti - Sabar, adalah sabar ketika dalam tekanan pekerjaan yang diluar emosinya karena harus kita ketahui mood dalam bekerja bisa berubah drastis jika ada sesuatu yang membuatnya tidak nyaman. Teliti, sangatlah menjadi point penting bagi seorang officer terlebih seorang teller yang setiap harinya bekerja berkutat dengan angka dan uang, jika anda melakukan kesalahan sedikit saja berarti anda akan menggantinya.
  3. Good Looking - Susah di jelaskan karena good looking itu relatif, yang jelas anda harus terlihat menarik di mata orang lain dan anda akan di tuntun tampil sempurna baik dari sisi fisik, pakaian, dan kelakuan anda. Berpenampilan menarik tak harus cantik atau ganteng tapi sesuaikan penampilan anda dengan apa yang ada di sekitar anda, utamakan berdandan rapi.Ingat, jangan terlalu memaksakan diri tampil sempurna tapi cobalah berdandan semaksimal mungkin dan jika fisik anda kurang mendukung harus di akali dengan soft skill yang anda punya.
  4. KomunikasiSebagai orang yang nantinya akan bertemu dengan banyak nasabah anda di wajibkan menyapa dan tersenyum dalam kondisi apapun agar nasabah anda tidak kabur dan tentunya merasa nyaman. Bagi anda yang merasa masih kesulitan berbicara dengan orang lain belajarlah public speaking sendiri dengan cara melatih berbicara dengan cermin setiap pagi setelah bangun tidur, pagi hari sangat tepat untuk melatih speaking anda.
Nah diatas adalah syarat utama menjadi Teller Bank, sedangkan untuk job desk seorang teller atau tugas Teller bank silakan simak informasi di bawah ini :


Tugas dan Tanggung jawab Teller
  • Melayani transaksi perbankan nasabah di Kantor Kas
  • Menerima modal awal untuk membuka transaksi dari Kepala Operasional
  • Menghitung jumlah modal awal
  • Mencocokkan jumlah modal awal secara fisik dengan yang tertulis di form tanda terima modal awal 
  • Membuka dan mengaktifkan sistem untuk operasional transaksi
  • Melayani transaksi nasabah yang datang secara tunai/kas, dan warkat bank lain,serta transaksi online sesuai kewenangannya
  • Meminta approval untuk transaksi di atas kewenangannya
  • Melayani setoran Pajak / Penerimaan Negara, Pengiriman Uang, pelayanan dan jasa bank lainnya
  • Melakukan entry data transaksi ke dalam sistem Menyelesaikan semua laporan harian setelah aktivitas transaksi tutup
  • Menghitung total transaksi cash yang dilakukan hari itu
  • Membandingan jumlah uang fisik dan jumlah uang yang tercatat, baik di form maupun di dalam sistem 
  • Menandatangani laporan harian cash Menyerahkan laporan harian kepada Kepala Operasional 
  • Menyerahkan uang, form, warkat secara fisik kepada Kepala Operasional
  • Melakukan pengisian ATM bersama-sama Kepala Operasional
Demikian artikel tentang Diskripsi Pekerjaan Teller. Semoga dapat menambah wawasan anda.

Deskripsi Pekerjaan Project Manager

Deskripsi Pekerjaan Project Manager, Pengertian Project Manager adalah seorang yang bertugas langsung dan berhubungan dengan sebuah tim dalam suatu proyek, dan bertanggung jawab dalam memberikan sebuah laporan mengenai rencana dan program kepada user, manager dan siapa saja yang memerlukan informasi mengenai proyek yang sedang dikerjakan.

Deskripsi Pekerjaan Project Manager 

Tanggung jawab Project Manager

  1. Melakukan analisa terhadap bagian-bagian yang berhubungan langsung dengan user dalam hal ini proyek,
  2. Melakukan desain seperti halnya dalam penyusunan laporan dan menerbitkanya, mennyusun agenda secara rutin dalam hal ini Organisasi,
  3. Memastikan dukungan teknik yang tersedia terhadap user dalam hal ini Tim Kerja.
  4. Memfasilitasi sumber-sumber yang dibutuhkan user agar segera dan memastikan seorang user setuju serta menandatangani proyek perjanjian.
  5. Setiap tanggung jawab mempunyai fokus dan peran yang sedikit berbeda. Salah satu yang paling nyata adalah, tanggung jawab terhadap proyek, Seorang Project Manager harus mengontrol proyek yang ditanganinya. Proyek harus selesai sesuai dengan budget, sesuai dengan spesifikasi, dan waktu. Ke tiga aspek itu harus dipenuhi oleh seorang Project Manager.


Dalam posisi sebagai Project Manager diperlukan beberapa skill diantaranya

  • Project Management Process skill > Skill Proses manajemen proyek, bisa di sebut hard skill merupakan pengetahuan dan keahlian yang berhubungan dengan mekanisme dari manajemen proyek. Seorang Project Manager harus bisa menguasai teknik, tools manajemen proyek dan teknologi yang bisa diaplikasikan di proyek. Contohnya seorang project manager harus bisa membuat work breakdown structure, membuat network diagram, dan bisa mempersiapakan dokumen-dokumen yang diperlukan klien.
  • Interpersonal dan Behavioral skill > Memimpin proyek berarti mengatur dan menyelesaikan segala sesuatu melalui orang lain. Seorang Project manager harus mempunyai Interpersonal & Behavioral skill yang baik, bisanya disebut soft skill. Behavioral skill meliputi : gaya (style), Kelakuan pesonal (personnal conduct), dan pendekatan (approach).
  • Technology Management Skill > Banyak proyek yang melekat pada yang namanya teknologi. Teknologi menuju kepada proses dari proyek. Sebagai contoh, proses itu mencakup : pengembangan software, proses kimia, atau konstruksi komersial. Kemampuan kita mengkoordinasi proses teknologi ini sangat penting jika ingin menjadi seorang project manager. Beberapa skill manajemen teknologi yang perlu dikuasai leh seorang Project Manager yaitu :
    • Kemampuan dalam teknologi proyek
    • Kemampuan dalam mendukung teknologi area
    • Pengetahuan tentang industri
    • Kemampuan dalam mempersiapkan spesifikasi teknis secara kompreshensif
    • kemampuan dalam disain
    • Pengetahuan produk
    • Pengetahuan tentang proses
    • Manajemen properti
    • Desired Personal Skill

Banyak studi yang meneliti korelasi antara ciri personal project manager dengan kesuksesan project manager. Walaupun hasil studi juga menunjukkan hasil yang berbeda, tetapi ada beberapa ciri yang dominan antara lain :
  • Kejujuran dan integritas
  • Berpikir seperti seorang generalis
  • Toleransi terhadap sifat ambiguitas
  • Toleransi terhadap ketidakpastian
  • Keyakinan yang tinggi
  • Tegas
  • Orientasi pada proses
  • Percaya diri/reflektif
  • Terbuka dan mudah di akses
  • Cerdas
Kesimpulan
Deskripsi Pekerjaan Project Manager adalah yang mempunyai kemampuan di lapangan, dan diatas kertas, kemampuan dlam memimpin tim proyek. Seorang project manager yang sukses juga harus menguasai proses manajemen proyek, kemampuan dalam mengaplikasi teknologi, mempunyai interpersonal dan behavioral skill.

Demikian tentang Deskripsi Pekerjaan Project Manager, semoga berguna dan bermanfaat.

Deskripsi Human Resource Departement

Deskripsi Human Resource Departement, HRD (Human Resource Departement) adalah sebuah divisi yang terdapat dalam setiap perusahaan dan bertanggung jawab penuh dalam perekrutan sumber daya manusia hingga mengurusi kontrak kerja setiap karyawan.

HRD juga dapat disebut dengan Personalia yang berfungsi sama sebagai divisi yang bertugas melakukan perekrutan sumber daya manusia dalam suatu perusahaan. Lalu apa saja tugas dan tanggung jawab sebagai seorang yang bekerja dalam divisi HRD (Human Resource Departement), Berikut penjelasannya:

Tugas dan tanggung jawab HRD


Posisi HRD Manager
HRD Manager ini mempunyai fungsi dan lingkup pekerjaan yaitu :

  1. Bertanggung jawab di dalam pengelolaan dan pengembangan Sumber Daya Manusia, yaitu dalam hal perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan kegiatan sumber daya manusia, termasuk pengembangan kualitasnya dengan berpedoman pada kebijaksanaan dan prosedur yang berlaku di perusahaan.
  2. Bertanggung jawab terhadap hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan-kegiatan pembinaan government & industrial serta mempunyai kewajiban memelihara dan menjaga citra perusahaan.
Sedangkan uraian tugas dari HRD (Human Resources of Development) Manager adalah sebagai berikut:

  1. Menyusun, merencanakan, mengawasi dan mengevaluasi anggaran biaya kegiatan secara efektif dan efisien serta bertanggung jawab terhadap setiap pengeluaran hasil kegiatan
  2. Bertanggung jawab terhadap perencanaan, pengawasan dan melaksanakan evaluasi terhadap jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan oleh perusahaan.
  3. Melaksanakan seleksi, promosi, transfering, demosi terhadap karyawan yang dianggap perlu.
  4. Melaksanakan kegiatan-kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan lain yang berhubungan dengan pengembangan mental, keterampilan dan pengetahuan  karyawan sesuain dengan standard perusahaan.
  5. Bertanggung jawab terhadap kegiatan yang berhubungan dengan rekapitulasi absensi karyawan,perhitungan gaji, tunjangan dan bonus.


HRD ( Human Resources of Development ) Recruitment
Tugas Pokok dan Tanggung Jawab:

  1. Bertanggung jawab dalam membantu dan melaporkan kepada HRD (Human Resources Of Development) Manager dalam bidang hiring & firing tenaga kerja.
  2. Menyusun prosedur seleksi recruitment karyawan baru.
  3. Melakukan koordinasi ke departemen lain untuk mengumpulkan rencana permintaan karyawan setiap tahun dan membuat status data karyawan dan turnover setiap bulan dari masing-masing divisi.
  4. Memasang iklan lowongan kerja, melakukan sortir lamaran, melakukan tes psikologi dan interview awal untuk mendapatkan calon karyawan yang sesuai.
  5. Merekomendasikan kandidat berdasarkan hasil tes psikologi dan interview awal, serta mengatur jadwal interview lanjutan (user, hrd, presdir), agar proses rekrutmen dapat berjalan dengan baik sesuai rencana.
  6. Menyiapkan perjanjian kerja dan kontrak kerja karyawan serta mengupdate masa berlakunya kontrak kerja.
  7. Menginput data karyawan dan ke sistem agar semua terdata dengan baik
  8. Membuat laporan rekapitulasi mutasi, promosi dan status karyawan (tambahan anak, menikah, berhenti).


General Affair Supervisor
Tugas Pokok dan Tanggung Jawab:

  1. Mendukung seluruh kegiatan operasional kantor dengan melakukan proses pengadaan seluruh peralatan kebutuhan kerja (seperti; ATK, komputer, meja/kursi kerja, AC, dst), maupun sarana atau fasilitas penunjang lain (seperti; kendaraan operasional, office boy, satpam, operator telpon, dst.) dengan cepat, akurat/berkualitas serta sesuai dengan anggaran yang ditentukan.
  2. Melakukan analisa kebutuhan anggaran atas pengadaan dan pemeliharaan seluruh fasilitas dan sarana penunjang aktivitas kantor untuk kemudian diajukan kepada bagian keuangan dan manajemen perusahaan untuk dianggarkan dan disetujui. Melakukan aktivitas pemeliharaan atas seluruh fasilitas dan sarana penunjang, serta melakukan proses penggantian atas fasiltias/sarana penunjang yang rusak.
  3. Membina hubungan dengan para vendor atau supplier barang dan jasa fasilitas/prasarana kantor serta membantu dalam menangani komplain atas vendor/supplier termasuk tindak lanjut atas penanganan nota pembayaran/invoice maupun kontrak kerja dengan pihak terkait.
  4. Membuat, menjalankan dan mengembangkan sistem kerja/prosedur atas pengadaan dan pemeliharaan fasilitas penunjang kerja.
  5. Melakukan survei tingkat kepuasaan atas pelayanan yang diberikan kepada seluruh karyawan/unit dalam perusahaan untuk tujuan peningkatan kualitas/mutu, ketepatan dan kecepatan pelayanan yang diberikan.
  6. Menyiapkan laporan bulanan untuk keperluan rapat anggaran, laporan keuangan atas aset dan beban biaya kantor.


Non Material Warehouse Staff
Tugas Pokok dan Tanggung jawab Non Material Warehouse Staff:

  1. Melakukan kontrol stock barang-barang keperluan kantor, seperti ATK, Alat Kebersihan, dsb.
  2. Bertangung jawab atas keluar masuknya barang- barang keperluan perusahaan, seperti ATK, Alat Kebersihan, dan barang-barang yang dibutuhkan baik untuk keperluan dalam maupun luar kantor.


Compensation and Benefit Supervisor
Tugas Pokok dan Tanggung jawab:

  1. Menganalisis dan mengembangkan sistem remunerasi di perusahaan sebagai rekomendasi untuk meningkatkan motivasi karyawan dan mendukung pencapaian target kinerja perusahaan.
  2. Memaintain dan memverifikasi data / pencatatan kehadiran pekerja, Surat Perintah Kerja Lembur, shift, cuti, training, dinas dan medical sehingga dapat dipakai sebagai dasar yang benar dalam membayarkan kompensasi dan benefit (salary, allowance, incentive, iuran pensiun/asuransi)
  3. Melakukan proses payroll berdasarkan data yang benar sehingga pembayaran gaji dapat dilakukan dengan jumlah yang benar dan tepat waktu
  4. Memverifikasi expense report yang diajukan pekerja atas perjalanan dinas, cuti, medical, training, sehingga pembayaran dapat dilakukan dengan jumlah yang benar
  5. Memproses administrasi perjalanan dinas didalam dan diluar negeri (reservation, advance, formalitas), sehingga perjalanan dapat dilakukan dengan tepat waktu dan lancar.
  6. Memaintain fasilitas perusahaan (perumahan, kendaraan, telepon, komputer) sesuai dengan policy dalam rangka program retensi dan peningkatan produktivitas pekerja
  7. Menyelenggarakan administrasi pensiun / asuransi / pajak dan pengakhiran pekerja sesuai dengan ketentuan, agar setiap proses pembayaran dilaksanakan dengan benar & tepat waktu.


Payroll Staff
Tugas Payroll Staff :

  1. Melakukan proses pengambilan cuti tahunan dan mempersiapkan laporan-laporannya.
  2. Melakukan proses pengambilan “Day Off Payment”, tukar “Day Off” dan tukar shift karyawan.
  3. Melakukan perhitungan “meal coupon” karyawan.
  4. Membantu HRD (Human Resources of Development) Administrator dalam pengarsipan dan pembuatan surat-surat.


Welfare Staff
Tugas Welfare Staff:

  1. Mengajukan dana untuk penggantian obat rawat jalan setiap 2 kali seminggu, bagi karyawan yang telah menyampaikan resep pengobatan dari dokter.
  2. Membuat laporan dana iuran Pensiun / astek setiap bulan.
  3. Memeriksa dan mendata ijin sakit karyawan.
  4. Mengurus administrasi ke asuransi / rumah sakit.
  5. Trainning & Development Supervisor
  6. Melakukan proses trainning new comer.
  7. Melakukan proses trainning motivasi kepada seluruh karyawan setiap 1 tahun sekali.
  8. Melakukan proses trainning sesuai dengan masing-masing departemen.
  9. Menyiapkan segala administrasi yang berhubungan dengan trainning.
  10. Mendata karyawan yang butuh trainning khusus.
  11. Membuat laporan rekapitulasi pelaksanaan training dan evaluasi pelaksanaan untuk dikirimkan ke direksi.
Kesimpulan
Dari semua penjelasan segala tugas dan tanggung jawab dalam divisi HRD (Human Resource Departement) dapat ditarik kesimpulan bahwa HRD secara garis besar bertugas mengelola, mengembangkan dan mengurusi segala keperluan perusahaan termasuk dalam merekrut keryawan.


Seperti yang anda lihat diatas, banyak sekali tugas dan tanggung jawab jika anda ingin berkerja sebagai HRD (Human Resource Departement). Anda pun harus memiliki kemampuan atau Skill seperti yang kami tuliskan diatas, penjelasan diatas mungkin sedikit berbeda, walaupun sedikit berbeda penjelasanya tapi pokok inti dari Deskripsi Human Resources Departement tidak berbeda dari yang lain.

Demikian tentang Deskripsi Pekerjaan HRD (Human Resource Departement), semoga berguna dan bermanfaat.

sumber :
- http://jeanneroselia.wordpress.com/2013/07/24/tugas-dan-tanggung-jawab-departemen-hrd/
- http://www.wedaran.com/6846/tugas-hrd-dalam-sebuah-perusahaan/
- http://www.jobdesc.net/job-desc/tugas-tanggung-jawab-dan-job-deskripsi-hrd.html

5/18/2017

Deskripsi Pekerjaan Fotografer

Deskripsi Pekerjaan Fotografer, Fotografer adalah seorang yang bekerja dengan cara membuat dan mengambil gambar, dengan cara menangkap cahaya dari objek gambar dengan menggunakan kamera maupun peralatan fotografi lain. Jenis pekerjaan ini biasanya dilakukan untuk mendapatkan penghasilan dan hasil jepretan mereka biasanya diperjualbelikan untuk digunakan sebagai cover majalah, cover kalender, artikel dan lain-lain. (Wikipedia)

Deskripsi Pekerjaan Fotografer


Sebagai seorang juru foto harus mengusai beberapa hal seperti:

  • Harus imajinatif, dengan mata yang baik untuk gambar.
  • Memiliki keterampilan teknis dan fotografi yang luar biasa.
  • Memiliki kemampuan komunikasi dan orang-orang baik.
  • Memiliki keahlian IT yang baik, terutama dengan program komputer seperti Photoshop.
  • Menjadi komersial perhatian dan pandai pemasaran sendiri.
Fotografer dapat dikelompokkan berdasarkan spesialisasinya / keahlian masing-masing, seperti:
  1. PRAKTEK UMUM – jenis yang paling akrab bekerja dan termasuk potret keluarga, kelompok sekolah dan pernikahan.
  2. IKLAN – bekerja pada komisi dari Agensi Periklanan, majalah dan kelompok desain.
  3. MODE – dapat studio berbasis atau di lokasi, mungkin di luar negeri.
  4. EDITORIAL – melibatkan pengambilan gambar untuk mengilustrasikan artikel, sering di majalah.
  5. KORAN – bekerja untuk pers lokal atau Nasional.
  6. MEDIS – melibatkan operasi perekaman, percobaan dan postmortems untuk tujuan pengajaran dan ilmiah, sering menggunakan peralatan ahli.
  7. SIGNTIFIC DAN TEKNIS – melibatkan pengambilan gambar untuk departemen pemerintah dan lembaga penelitian, sering kali menggunakan kamera yang memungkinkan untuk intens close-up atau kecepatan tinggi fotografi.
  8. INDUSTRI DAN KOMERSIAL – melibatkan proses industri rekaman, Mesin dan bangunan untuk tujuan penelitian atau publikasi perusahaan.
  9. POLISI/FORENSIK – fotografer merekam adegan kejahatan atau lalu lintas kecelakaan untuk tujuan investigasi, dan mungkin menyediakan gambar untuk pers.
Tugas dan Tanggung Jawab Fotografer
  • Menyesuaikan lubang,fokus kamera dan shutterspeeds yang didasarkan pada kombinasi faktor seperti pencahayaan ,kedalaman bidang yang,subjek gerak,kecepatan film jenis dan film.
  • Membuat cahaya buatan menggunakan berkedip dan reflektor.
  • Menentukan keinginan gambar dan komposisi gambar dan pilih dan menyesuaikan mata pelajaran ,peralatan dan kilat untuk mencapai efek yang diinginkan.
  • Mengembangkan dan cetak terkena film,menggunakan bahan kimia,touchup alat dan peralatan berkembang dan pencetakan atau kirim film untuk photofinishing laboratorium untuk pengolahan.
  • Meningkatkan , retouch,dan foto resize dan negatif,menggunakan teknik airbrushing dan lainnya.
  • Perkiraan atau mengukur tingkat cahaya,jarak dan jumlah eksposur diperlukan menggunakan mengukur perangkat dan rumus.
  • Memuat dan membongkar film.
  • Foto materi subjek untuk menggambarkan atau merekam data ilmiah/kedokteran atau fenomena yang menggunakan pengetahuan prosedur ilmiah dan teknologi fotografi dan teknik.
  • Meninjau set foto untuk memilih pekerjaan yang terbaik.
  • Pilih dan merakit peralatan dan diperlukan latar belakang properti, menurut subyek, bahan, dan kondisi.
  • Mengambil gambar individu,Keluarga dan kelompok-kelompok kecil di studio atau di lokasi.
  • Uji Peralatan sebelum digunakan untuk memastikan bahwa itu adalah dalam rangka kerja yang baik
  • Berkonsultasi dengan klien atau staf iklan, dan studi tugas untuk menentukan tujuan proyek, Lokasi, dan kebutuhan peralatan.
  • Langsung kegiatan pekerja yang sedang mengatur peralatan fotografi.
  • Terlibat dalam penelitian untuk mengembangkan prosedur baru fotografi dan bahan.
  • Memanipulasi dan meningkatkan citra scan atau digital untuk menciptakan efek yang diinginkan, menggunakan komputer dan perangkat lunak khusus.
  • Gunung, bingkai, laminasi, dan/atau pernis selesai foto.
  • Melakukan tugas-tugas pemeliharaan yang diperlukan untuk menjaga peralatan yang bekerja dengan baik.
  • Produk-produk yang dapat dibaca komputer-, gambar digital dari film, menggunakan flatbed scanner dan laboratorium photofinishing.
  • Memindai foto ke komputer untuk mengedit, Penyimpanan, dan transmisi elektronik.
  • Mengatur, Gunung, atau menginstal peralatan fotografi dan kamera.

Itulah Deskripsi Pekerjaan Fotografer, bagaimana apakah anda tertarik? semoga artikel ini berguna dan bermanfaat.

Sumber: http://www.jobdescriptionsample.org/id/2016/04/08/photographer-job-description/

9/27/2016

Deskripsi Pekerjaan Account Executive

Deskripsi Pekerjaan Account Executive - Mungkin banyak diantara Anda yang belum mengerti dan memahami perkerjaan Account Executive. Profesi ini sering diidentikan dengan pakaian yang rapi, berdasi dan memiliki pengetahuan yang mumpuni.

Account Executive setingkat di atas salesman, Account Executive adalah orang yang memiliki wewenang mengkoordinasi para salesman. Selain itu, Account Executive juga bertugas mengatur strategi pemasaran yang akan dijalankan selanjutnya. Mengembangkan business key account dan membina hubungan kerja secara rutin dengan store, buyer dan supervisor lapangan guna mencapai target penjualan yang telah ditentukan melalui monitoring penjualan dan program promosi yang telah direncanakan perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan Account Executive


Tugas Account Executive

  1. Memonitor aktifitas sales, untuk memastikan implementasi program berjalan berjalan sesuai rencana.
  2. Mengupdate account profile, uintuk mengetahui profil  yang di cover per tahun, sebagai informasi data.
  3. Membuat sales plan dan pelaksanaannya untuk program penunjang penjualan.
  4. Membuat rencana program promosi, beserta implementasi dan evaluasi, untuk menunjang penjualan.
  5. Membuat laporan harian dan bulanan yang berkaitan dengan penjualan (sesuai SOP).
  6. Implementasi dan monitoring program promosi beserta pemasangan materi promosi, agar sesuai dengan program promosi. 

Apa Indikator Penilaian Kinerja Account Executive
Ada banyak aspek yang bisa dijadikan indikator penilaian sukses atau tidaknya seorang account manager :
  • Target Penjualan
  • Efektifitas Strategi Pemasaran
  • Ketepatan Pemberian Laporan
  • Kinerja Anak Buah

Keahlian Apa yang Dibutuhkan Untuk Menjadi Account Executive?Account Executive :

– Selling Skill
– Negotiation Skill
– Kemampuan Presentasi
– Mempunyai Ilmu Managerial Yang baik
– Mampu Mengoperasikan Komputer
– Berbahasa Inggris Yang Baik.

Demikian Deskripsi Pekerjaan Account Executive yang harus anda ketahui, Semoga bermanfaat dan berguna. (Sumber: portalhr.com dan id.jobsdb.com)

8/11/2016

Tugas dan Deskripsi Pekerjaan Direktur Utama

Sebelum membahas lebih jauh tentang Tugas dan Deskripsi Pekerjaan Direktur Utama di sebuah perusahaan. Kali ini akan kita bahas dahulu apa deskripsi pekerjaan direktur utama. Direktur Utama adalah jabatan tinggi dalam sebuah perusahaan yang memegang peranan penting dan memiliki tanggung jawab mengatur perusahaan secara keseluruhan.

Tugas Direktur Utama

Tugas direktur utama adalah sebagai koordinator, komunikator, pengambil keputusan, pemimpin, pengelola dan eksekutor dalam menjalankan dan memimpin perusahaan Perseroan Terbatas.

Wewenang Direktur Utama

Tanggung jawab direktur utama selain mengatur perusahaan adalah sebagai berikut.

  1. Memutuskan dan menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi perusahaan
  2. Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan
  3. Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk juga keuntungan perusahaan
  4. Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan pembelanjaan kekayaan perusahaan
  5. Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan dunia luar perusahaan
  6. Menetapkan strategi-strategi stategis untuk mencapakai visi dan misi perusahaan
  7. Mengkoordinasikan dan mengawasi semua kegiatan di perusahaan, mulai bidang administrasi, kepegawaian hingga pengadaan barang.
  8. Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan

Tanggung Jawab Direktur Utama

Tanggung Jawab Direktur Utama terlihat berat, karena mengatur perusahaan secara keseluruhan untuk kelangsungan kehidupan perusahaan agar dapat terus maju dan berkembang.  Tugas dan Tanggung Jawab Direktur Utama tertuang dalam UU No. 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan Terbatas, yaitu

  • Memimpin perusahaan dengan membuat kebijakan-kebijakan perusahaan
  • Memilih, menentukan, mengawasi pekerjaan karyawan
  • Menyetujui anggaran tahunan perusahaan  dan melaporkan laporan pada pemegang saham.

Demikian tentang tugas dan tanggung jawab seorang direktur perusahaan di atas bisa dijadikan referensi dan tambahan wawasan bagi anda semua. Baca: Deskripsi Pekerjaan General Manager

5/11/2016

Deskripsi Pekerjaan System Analyst

Job Desk System Analyst - Perkembangan teknologi informasi semakin cepat dan berakibat pada sumber daya manusia yang dibutuhkan sangat beragam. Salah satu pekerjaan yang banyak dicari yaitu sebagai Staff IT khususnya System Analyst. Sistem analis menilai kesesuaian sistem informasi dalam hal hasil yang diinginkan dan berhubungan dengan pengguna akhir, vendor perangkat lunak dan programmer untuk mencapai hasil tersebut.

Deskripsi Pekerjaan System Analyst

System analyst adalah merancang, menganalisa dan mengimplementasikan sistem informasi untuk meningkatkan efisiensi bisnis dan produktifitas. Pekerjaannya dapat untuk ekstrenal client atau internal client (seperti departemen dalam organisasi yang sama). Bekerja secara dekat dengan client, analyst memeriksa model bisnis dan aliran data, mendiskusikan penemuan mereka dengan client, dan merancang solusi IT yang tepat.

Mereka menghasilkan sketsa rancangan dan meminta sistem IT baru, menentukan operasi yang akan dijalankan oleh sistem, dan cara data akan dilihat oleh user, memberikan rancangannya pada client dan setelah disetujui, bekerja secara dekat dengan tim client untuk mengimplementasikan solusi.

Tugas System analyst

Kebanyakan system analyst bekerja pada tipe khusus sistem IT, dengan bermacam-macam tipe organisasi. Aktivitas kerja juga bergantung pada ukuran dan sifat dasar dari organisasi, tetapi biasanya meliputi:
  • Berhubungan secara luas dengan eksternal atau internal client,
  • Menganalisa sistem (yang sudah ada) client,
  • Menerjemahkan keperluan client ke dalam laporan singkat proyek yang sangat khusus,
  • Mengenali pilihan untuk solusi potensial dan menilainya untuk kecocokan teknis dan bisnis,
  • Membuat solusi logis dan inovatif untuk permasalahan yang kompleks,
  • Membuat proposal khusus untuk memodifikasi atau menggantikan sistem,
  • Membuat laporan proyek yang memungkinkan,
  • Memberikan proposal pada client,
  • Bekerja secara dekat dengan developer dan bermacam end user untuk memastikan kompatibilitas teknis dan kepuasan user,
  • Memastikan anggaran dipatuhi dan memenuhi deadline,
  • Membuat jadwal pengujian untuk keseluruhan sistem,
  • Mengawasi implementasi sistem baru,
  • Merencanakan implementasi sistem baru Membuat user manual,
  • Menyediakan pelatihan untuk user dari sistem baru,
  • Tetap up to date dengan perkembangan sektor teknis dan industri.

Kemampuan System analyst
Orang-orang yang ingin berprofesi di bidang ini harus memiliki kemampuan sebagai berikut:
  • Kemampuan untuk belajar dengan cepat,
  • Pendekatan logis dalam pemecahan masalah,
  • Menyelidiki dan memiliki rasa ingin tahu,
  • Kemampuan presentasi,
  • Kemampuan interpersonal dan client-handling yang bagus Business awareness,
  • Kemampuan yang baik sekali dalam komunikasi lisan dan tulisan,
  • Kemampuan dalam perencanaan dan negosiasi Inistiatif dan kepercayaan diri,
  • Ketertarikan bagaimana proses organisasional bekerja.
Demikian Deskirpsi Pekerjaan System Analyst, semoga berguna dan memberikan wawasan sebelum bekerja sebagai system analyst di perusahaan.

Sumber: en.wikipedia.org/wiki/Systems_analyst

4/22/2016

Deskripsi Pekerjaan Supervisor

Deskripsi Pekerjaan Supervisor - Supervisor adalah seorang yang bertugas untuk menangani karyawan lainnya pada bagian produksi dan melakukan pelayanan. Sealin itu supervisor atau SPV bertanggung jawab terhadap hasil pekerjaan karyawan yang diawasi terutama pada kualitas dan jumlah yang dihasilkan.

SPV juga mempunyai tugas dan tanggung jawab memerintahkan kepada bawahan untuk melakukan suatu tugas tertentu atau sesuai dengan kesepakatan.

Supervisor bertanggung jawab untuk mengatur, mengontrol dan meningkatkan kemampuan sumberdaya manusia ,bahan baku setengah jadi/jadi dan mesin-mesin produksi didalam wilayah tanggung jawabnya guna memaksimalkan effisiensi, meminimalkan biaya dan menghasilkan bahan setengah jadi/jadi yang memenuhi standard kebutuhan pelanggan.

Kualifikasi Pekerjaan:
  • Diharapkan memiliki ketrampilan dan pengetahuan atas "Proses" dari setiap mesin yang menjadi tanggung jawabnya tersebut.
  • Diharapkan memiliki pengetahuan atas aplikasi produk dari pelanggan (Customer Product Knowledge)
  • Diharapkan untuk mengatur program perbaikan berkelanjutan guna mengeliminasi bahan tidak jadi (afvalan) dan meningkatkan efisiensi.

Tanggung jawab Utama Supervisor

  • Bertanggung jawab dalam melakukan supervisi langsung terhadap kepala regu yang dibawahinya (serta mampu mensupervisi secara tidak langsung semua karyawan yang berada di bawah tanggung jawabnya), hal ini termasuk dalam memberikan bimbingan/pelatihan kepada anak buah guna mencapai tingkat batas minimum kemampuan yang diperlukan bagi teamnya dan mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan ketentuan/peraturan yang berlaku di perusahaan.
  • Bertanggung jawab dalam mencapai tingkat kuantitas (output) ,kualitas dan schedule produksi serta tingkat utilisasi mesin produkssi yang telah ditetapkan dan disepakati bersama.
  • Bertanggung jawab dalam pemenuhan standard kualitas hasil produksi sesuai dengan tingkat kebutuhan customer & schedule pengiriman hasil produksi sesuai PPIC schedule.
  • Bertanggung jawab terhadap keselamatan kerja dan standard kebersihan lingkungan kerja (keteraturan/kerapihan lingkungan kerja).
  • Bertanggung jawab dalam melakukan koordinasi dan membina kerja sama team yang solid.
  • Bertanggung jawab dalam membuat laporan secara berkala kepada atasannya atas hasil kerjanya beserta analisa permasalahannya, tindakan–tindakan perbaikan atas permasalahan tersebut serta batas waktu estimasi penyelesaian masalah–masalah tersebut secara singkat , padat dan kongkrit.

Wewenang Supervisor:
  • Wewenang dalam mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan kententuan/peraturan yang berlaku di perusahaan.
  • Wewenang dalam menghentikan dan mengatur pengoperasian mesin– mesin produksi guna mencapai hasil produksi yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan serta pemenuhan batas waktu pengiriman hasil produksi.

Tugas dan tanggung jawab supervisor memang sangat luas seperti halnya tugas HRD, pada intinya adalah bagaimana ia memastikan bahwa semua pekerjaan dapat dilakukan dengan baik. Supervisor juga dituntut dapat memberikan motivasi kepada karyawan atau bawahannya agar kembali semangat bekerja serta di jalur yang benar dalam melakukan pekerjaan.

4/12/2016

Deskripsi Pekerjaan Customer Services

Deskripsi Pekerjaan Customer Service - Customer Service( CS ) adalah pekerjaan yang memberikan pelayanan prima dan membina hubungan baik dengan klien. Seorang Customer Service harus bertanggung jawab dari awal sampai selesainya suatu pelayanan.

Fungsi Customer Services


1. Penerima Tamu
Dalam hal ini Customer Service melayani pertanyaan yang diajukan tamu dan memberikan informasi yang diinginkan selengkap mungkin dengan sopan, ramah, menarik dan menyenangkan. Harus selalu memberikan perhatian , bicara dengan suara jelas dan lembut, serta menggunakan bahasa yang mudah dimengerti.

2. Customer Relation Office
Artinya bahwa Customer Service adalah orang yang dapat membina hubungan baik dengan klien. Sehingga merasa puas, senang, dan makin percaya. Customer Service harus menyiapkan formulir atau brosur untuk tamu, ikut membantu mengisi formulir.

3. Komunikator
Dengan cara memberikan segala informasi dan kemudahan-kemudahan kepada tamunya, juga sebagai tempat menampung keluhan, keberatan atau tempat konsultasi.

Persyaratan Customer Service

1. Syarat Fisik : - Menarik dari segi wajah - Tingga badan dan berat badan harus proporsional, misalnya tinggi badan ideal untuk laki-laki 165 cm dan wanita 160 cm. - Memiliki kesehatan jasmani dan rohaninya.

2. Syarat mental, harus memiliki : - Mental yang kuat dalam melayani pelanggan/klien, karena akan memberikan kepercayaan diri yang lebih baik, memberikan keyakinan dan menimbulkan sifat kejujuran dan tanggungjawab yang besar terhadap apa yang dilakukannya.

3. Syarat Kepribadian : - Energik dan gesit - Rasa humor dan selalu ingin maju - Mampu mengendalikan diri - Tidak mudah marah - Tidak terpancing untuk berkata atau berbuat kasar.

4. Syarat Sosial : - Jiwa Sosial yang tinggi - Bijaksana - Budi pekerti yang luhur - Pandai bergaul dengan siapapun - Dapat bekerjasama dan berkomitmen dengan berbagai pihak.

Demikian Deskripsi Pekerjaan Customer Services yang perlu anda ketahui, semoga bermanfaat dan berguna.

Sumber : http://linkkerja.com/article/185/tugas-dan-fungsi-customer-service

Deskripsi Pekerjaan General Manager

Deskripsi Pekerjaan General Manager - General Manager atau biasa disebut dengan GM merupakan salah satu fungsi dan jabatan yang ada di setiap perusahaan. General Manager merupakan fungsi jabatan kerja pada sebuah perusahaan yang bertugas memimpin, mengelola dan mengkoordinasikan semua hal yang berkaitan jalannya roda perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan General Manager 

General manager adalah fungsi jabatan kerja tinggi di sebuah perusahaan setelah President Director atau pimpinan tertinggi dalam struktur perusahaan. Menjadi seorang GM memang bukan perkara mudah, yaa mungkin terbilang sangat sulit.

Bagaimana tidak, pasalnya untuk bisa menjadi menempati posisi jabatan GM saja bisa jadi anda harus menorehkan prestasi yang bisa membuat rekan sekantor dan jajaran petinggi perusahaan angkat topi. Biasanya seorang General Manager itu sendiri adalah karyawan yang sangat loyal terhadap perusahaan, cerdas, inovatif, dan pastinya berkharisma.

Seorang GM mempunyai tugas dan tanggung jawab yang sangat besar. Semakin tinggi jabatan seseorang dalan struktur organisasi atau perusahaan, maka semakin banyak tugas dan tanggung jawabnya. Begitu juga dengan tugas dan tanggung jawab general manager.

Tugas dan Tanggung Jawab General Manager

  1. Memimpin perusahaan dan menjadi motivator bagi karyawannya
  2. Mengelola operasional harian perusahaan
  3. Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasi, mengawasi dan mengalisis semua aktivitas bisnis perusahaan
  4. Mengelola perusahaan sesuai dengan visi dan misi perusahaan
  5. Merencanakan, mengelola dan mengawasi proses penganggaran di perusahaan
  6. Merencanakan dan mengontrol kebijakan perusahaan agar dapat berjalan degan maksimal
  7. Memastikan setiap departemen melakukan strategi perusahaan dengan efektif dan optimal
  8. Mengelola anggaran keuangan perusahaan
  9. Memutuskan dan membuat kebijakan untuk kemajuan perusaahan
  10. Membuat prosedur dan standar perusahaan
  11. Membuat keputusan penting dalam hal investasi, integrasi, aliansi dan divestasi
  12. Merencanakan dan mengeksekusi rencana startegis perusahaan jangka menengah dan jangka panjang untuk kemajuan perusahaan
  13. Menghadiri pertemuan, seminar, konferensi maupun pelatihan


Begitu banyaknya tugas seorang general manager, tentu tak lepas dari peranan pentingnya di dalam sebuah perusahaan tempatnya mempimpin. Jika didiskripsikan kerja general manager satu per satu pasti lebih banyak dari apa yang sudah kami uraikan di atas. Kriteria General Manager, sudah kami paparkan deskripsi kerja general manager di atas, nahh untuk menjadi general manager yang handal dan profesional, berikut ini kriteria atau syarat-syarat untuk menjadi seorang general manager.

Persyaratan General Manager

  1. Memiliki pengalaman dalam manajemen bisnis, perencanaan dan pengawasan keuangan,
  2. Memiliki pengalaman dalam manajemen personalia termasuk perekrutan, pengevaluasian dan administrasinya,
  3. Memiliki kemampuan yang sudah terbukti dalam bisnis dan manajemen keuangan,
  4. Memiliki kemampuan untuk bekerja sama dengan semua lapisan dalam perusahaan,
  5. Berperilaku baik, komunikasi lisan dan tertulis baik serta memiliki keterampilan interpersonal,
  6. Berjiwa pemimpin, dapat mengelola dan mengawasi karyawan,
  7. Dapat memecahkan permasalahan, konflik maupuan situasi krisis dalam perusahaan dengan cepat dan tepat,
  8. Dapat melakukan berbagai tugas dan pekerjaan secara cepat dan efektif,
  9. Dapat bertanggung jawab pada tugas-tugasnya serta dapat menjadi panutan bagi karyawanya,
  10. Dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat .


Demikian mengenai Diskripsi Pekerjaan General Manager dan kreteria yang dapat mengisi posisi strategis dalam sebuah perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan Sekretaris

Deskripsi Pekerjaan Sekretaris - Dalam kesempatan kali ini deskripsipekerjaan.net akan membahas tentang pekerjaan yang paling banyak digeluti para wanita yaitu Sekretaris. Sekretaris adalah posisi dalam suatu perusahaan ataupun organisasi yang bertugas membantu pimpinan untuk menyelesaikan pekerjaannya dalam menjalankan tugas perusahaan ataupun organisasi.

Deskripsi Pekerjaan Sekretaris

Tugas Sekretaris Perusahaan adalah membantu pimpinannya dalam melakukan tugas-tugas harian, baik yang rutin maupun yang khusus. Tugas rutin merupakan tugas sehari-hari yang biasa dikerjakan oleh seorang sekretaris tanpa perlu perintah dari pimpinan. Sedangkan tugas khusus adalah tugas yang diperintahkan oleh pimpinan agar sekretaris dapat menyelesaikan suatu permasalahan dengan menggunakan pengalaman dan ilmunya sebagai seorang sekretaris.

Untuk lebih detailnya mengenai tugas serta tanggung jawab seorang sekretaris dapat anda baca urainnya dibawah ini.

Tugas Sekretaris
Seorang sekretaris merupakan fungsi pekerjaan yang memiliki multi tugas. Tugas seorang sekretaris sangat bervariasi dan bermacam-macam. Berikut ini uraian tugas sekretaris secara umum :

  1. Memfilter informasi dan sebagai sumber informasi bagi pimpinan dan menjalankan tugas, fungsi dan tanggungjawabnya.
  2. Mengatur aktivitas perusahaan, mulai dari administrasi hingga human relations (HR).
  3. Menjadi perantara pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan pimpinan.
  4. Menjadi mediator pimpinan dengan bawahan.
  5. Memberikan ide-ide sebagai alternatif pemikiran pimpinan.
  6. Pemegang rahasia penting pimpinan yang berkaitan dengan perusahaan.

Tanggung Jawab Sekretaris
Banyaknya tugas seorang sekretaris, berikut ini kami klasifikan dalam beberapa macam :

  1. Tugas Rutin: Tugas rutin misalnya, surat menyurat, pengetikan, filling, menerima tamu, telepon, telegram, menyimpan arsip-arsip penting.
  2. Tugas Intruksi: Tugas intruksi misalnya, membuat jadwal pertemuan dan perjanjian dengan teman relasi maupun kegiatan lainnya, persiapan dan penyelenggaraan rapat.
  3. Tugas Kreatif: Tugas kreatif misalnya, dokumentasi, mengatur ruang pimpinan, mempersiapkan pidato dan presentasi, mengirim ucapan pada relasi maupun klien.

Kriteria Seorang Sekretaris
Seorang sekretaris perusahaan merupakan salah satu cerminan citra perusahaan. Menjadi seorang sekretaris paling tidak harus memenuhi beberapa kriteria berikut ini

  1. Memiliki kemampuan komunikasi baik
  2. Dapat bertanggungjawab pada semua tugas-tugasnya
  3. Bisa menjaga rahasia dan dapat dipercaya
  4. Harus bisa berbahasa asing
  5. Mengikuti kemajuan teknologi
  6. Memiliki etika yang baik, baik dalam bicara, duduk, makan dll
  7. Bisa berbicara di depan umum
  8. Biasanya cantik dan elegan

Demikian tentang Deskripsi Pekerjaan Sekretaris, semoga dapat bermanfaat dan berguna bagi kita semua.(sumber : isi-malang.com)

Deskripsi Pekerjaan Staff Administrasi

Deskripsi Pekerjaan Staff Administrasi, Staff Administrasi adalah salah satu tugas inti yang berhubungan dengan administrasi perkantoran adalah pengelolaan karyawan yang terkait dengan kantor. Biasanya, Staff administrasi perkantoran bertanggung jawab untuk mengawasi staf kantor, memastikan bahwa setiap karyawan memiliki sumberdaya yang kompeten untuk menjalankan tugasnya.

Deskripsi Pekerjaan Staff Administrasi

Staff administrasi juga berfungsi sebagai pemecah masalah, memberikan dukungan dan bantuan kepada karyawan ketika terjadi situasi yang tidak biasa selama penyelesaian tugas yang diembankannya. Sudah lazim bagi seorang Staff administrasi perkantoran bertanggung jawab untuk melakukan evaluasi karyawan, merekomendasikan kenaikan gaji, atau memerikan karyawan pelatihan silang sebagai sarana untuk membantu karyawan untuk meningkatkan hubungannya dengan pemilik perusahaan.

Seiring dengan pengelolaan dan mendukung karyawan, administrasi perkantoran juga memastikan bahwa kantor selalu memiliki sumber daya yang dibutuhkan untuk tetap produktif. Hal ini melibatkan koordinasi untuk perbaikan peralatan kantor atau menyiapkan dan mengirimkan permintaan akan barang baru jika dibutuhkan.Seorang Staff administrasi perkantoran sering dibebankan dengan tuga untuk mengelola perlengkapan kantor seperti kertas, alat tulis, pita printer, atau barang lain yang sering digunakan di kantor.

Staff administrasi perkantoran berusaha untuk menjaga laju operasi kantor dengan dana yang telah dianggarkan dan sering memiliki masukan untuk perencanaan dana bagi periode anggaran selanjutnya.Bergantung pada ruang lingkup keterlibatan administrasi perkantoran, pemilik perusahaan mengharuskan Staff yang mengurusi administrasi perkantoran ini minimalnya bergelar D2 dari lembaga pendidikan  terakreditasi dengan jurusan yang berhubungan dengan fungsi umum bisnis. Dengan lingkungan kantor yang kompleks, seorang administrator mungkin membutuhkan gelar S1 sesuai dengan bidang studinya.

Banyak perusahaan lebih menyukai untuk mempromosikan karyawan dari dalam, yang berarti apabila pada awalnya seseorang bekerja pada tingkat bawah akhirnya mendapatkan pelatihan yang diperlukan untuk mengerjakan pekerjaan administrasi perkantoran. Ketika kasus ini terjadi, pemilik perusahaan biasanya membantu karyawan untuk memperoleh kesempatan melanjutkan pendidikannya melalui penyediaan bantuan pendidikan dalam memperoleh gelar dan dengan berbagai jenis mentoring dalam program pekerjaan.

Tugas Staff Administrasi Perkantoran

  1. Tugas dari staff adminstrasi perkantoran akan bervariasi antar perusahaan, tetapi terdapat beberapa kemampuan utama yang dibutuhkan untuk menempati posisi ini. Di antara tugasnya terpentingnya adalah komunikasi dan organisasi.
  2. Telepon yang sangat baik, kemampuan tulisan dan berbicara merupakan kemampuan yang sangat vital, karena Anda akan berkorenspondensi setiap hari dengan orang-orang yang sangat penting. Karena Staff administrasi bertanggung jawab dengan hampir semua pekerjaan, kemampuan organisasi yang kuat diperlukan untuk keberhasilan pada posisi ini.
  3. Menjawab telepon. Menjawab telepon merupakan tugas yang diperlukan bagi pekerjaan ini. Staff administrasi perkantoran harus memiliki kemampuan menjawab telepon yang baik serta suara yang ramah menyenangkan. Sebagai administrasi kantor, Anda akan berbicara kepada konsumen, penyalur, dan kalangan professional lainnya. Anda mungkin dibutuhkan untuk menjawab pertanyaan, mengetahui alamat atau meneruskan penelepon ke wakil perusahaan lainnya.
  4. Penjadwalan. Jika Anda adalah Staff adminsitrasi kantor tunggal di perusahaan, Anda mungkin akan bertanggung jawab untuk menjaga penjadwalan pertemuan dan acara perusahaan. Anda kemungkinan akan bertanggung jawab pada satu orang atau keseluruhan staf. Contohnya meliputi berbagai urusan seperti pengaturan janji dengan klien atau merencanakan pertemuan staf mingguan. Dalam beberapa kasus, Staff administrasi perkantoran juga berfungsi sebagai asisten pribadi sehingga Anda juga kemungkinan akan mengurusi tukang rumput atau pembersih kolam, konfirmasi pemesanan makan malam atau menyiapkan akomodasi perjalanan untuk bos Anda.
  5. Komunikasi. Sebagai administrator kantor, Anda mungkin akan menjadi suara perusahaan, sering berbicara atas nama atasan Anda. Karena tugas ini, memiliki kemampuan interpersonal teladan merupakan prasyarat yang sangat signifikan. Anda tidak hanya akan berkomunikasi dengan orang dalam atau luar perusahaan, Anda juga akan bertanggung jawab untuk menyampaikan informasi-informasi penting  perusahaan. Komunikasi akan berlangsung tatap muka, melalui telefon, melalui surat, faks, dan melalui email.
  6. Entri data. Bergantung pada perusahaan dan profesi, Anda mungkin akan bertanggung jawab untuk menciptakan dan memelihara data lembar kerja atau memasukkan infromasi ke dalam database perusahaan. Sebagai contoh, Staff administrasi perkantoran pada perusahaan konstruksi mungkin akan menyimpan data lembar kerja dari supplier local dan harga material. Kebanyakan perusahaan juga menyimpan catatan-catatan rinci mengenai infromasi konsumen: alamat, nomor kontak, alamat email dan catatan layanan.
  7. Peng-organisasi. Ini adalah kategori yang paling inklusif dan mungkin paling penting. Administrator memberikan sentuhan organisasi dan efisiensi ke seluruh kantor dan dalam aspek-aspek lainnya pada perusahaan. Mereka melakukannya melalui pemeliharaan sistem pengarsipan yang teratur dan rapi.


Deskripsi Kerja Staff Administrasi Perkantoran
Deskripsi pekerjaan Staff administrasi perkantoran mencakup berbagai fungsi yang luas. Staff administrasi bertanggung jawab untuk operasionalisasi organsasai dan tugas yang terdiri atas semua fungsi dari penanganan sumberdaya manusia sampai menyeimbangkan asset keuangan, bergantung pada kebijakan dan kondisi pekerjaan dari oraganisasi tersebut.

Staff administrasi perkantoran bertanggung jawab untuk melakukan berbagai kegiatan organisasi sejalan dengan misi dan visi organisasi.Tugas seorang administrasi perkantoran memang menjadi multi tasking, selain harus menjalankan administrasi juga menjadi hubungan baik dengan karyawan dan juga pemilik perusahaan. Apa saja sebenarnya yang menjadi tugas dan tanggung jawab seorang Staff administrasi perkantoran.

Tanggung jawab Staff administrasi perkantoran

  1. Orang yang mengawasi fungsi staf sehari-harinya dan memastikan produktivitas dengan pemeriksaan kualitas kerja.
  2. Staff administrasi perkantoran harus melakukan wawancara  kerja dan terkadang memilih kandidat dan kemudian melatihnya jika diperlukan untuk memastikan semua pekerjaan sesuai dengan standar, aturan dan peraturan lembaga.
  3. Staff administrasi perkantoran membantu dan mendukung karyawan baru dengan mendidik dan melatih karyawan baru dan juga memberikannya sebuah ide mengenai tanggung jawab khususnya dan juga berkomunikasi dengan syarat dan kondisi kerja. Pada dasarnya membantu mereka sepenuhnya untuk mengenalkan karyawan baru pada institusi.
  4. Staff administrasi perkantoran harus mengelola dan mengatur  penggajian dan kemudia akan memastikan keakuratan, waktu dan efisiensi distribusi penggajian karyawan.
  5. Staff administrasi perkantoran harus melakukan penilaian dan evaluasi secara terus menerus mengenai kinerja kerja staf dan membantu dalam proses promosinya.
  6. Staff administrasi perkantoran juga terlibat dalam pekerjaan dasar institusi seperti perencanaan, pengorganisasian dan pengelolaan berbagai kegiatan.
  7. Staff administrasi perkantoran akan menangani berbagai kegiatan dengan sangat cermat dan melalui pengamatannya bertanggung jawab untuk membuat rekomendasi-rekomendasi penting pada manajemen dan juga menangani kegiatan-kegiatan khusus dengan perusahaan.
  8. Staff administrasi perkantoran harus mengeluarkan perkiraan pengeluaran tahunan dan menuliskan anggaran belanja perusahaan.


Tugas Staff administrasi perkantoran pada intinya sebagai media antara karyawan dan perusahaan untuk membangun koordinasi dan komunikasi di antara keduanya. Tugasnya juga untuk berkomunikasi dengan karyawan dan hubungannya sampai pada tingkat tertinggi dari organisasi dan berkerja untuk mempertahankan kedekatan kolaborasi yang efektif dalam organisasi.

Staff adminsitrasi perkantoran melakukan serangkaian fungsi sekertaris untuk komite atau organisasi. Keahlian dan spesialisasi yang dibutuhkan oleh seorang administrasi perkantoran adalah kemampuan bekerja sendiri dan bekerja dalam sebuah tim. Orangnya harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik lisan maupun tulisan, harus mampu berfungsi sebagai penghubung antara karyawan dan perusahaan.

Pengalaman dan kualifikasi pendidikan yang dibutuhkan oleh orang tersebut untuk menjadi Staff administrasi kantor adalah gelar sarjana dalam manajemen dan pengetahuan mengenai peraturan ketenaga kerjaan dan juga harus melek komputer. Beberapa tahu pengalaman sebelumnya akan menjadi nilai tambah bagi manajemen.

Demikian tentang Deskripsi Pekerjaan Staff Administrasi dan tanggung jawab, semoga berguna dan bermanfaat.(sumber :anneahira.com)

Job Descriptions Reseptionist

Job Descriptions Reseptionist - The Receptionist is responsible for providing secretarial, clerical and administrative support in order to ensure that municipal services are provided in an effective and efficient manner.

The Receptionist reports to the Executive Director and is responsible for providing office and clerical services. Failure to provide these services in an efficient and effective manner will result in disruptions in the provision of services.

Job Descriptions Reseptionist

Responsibilities

  1. Provide office support services in order to ensure efficiency and effectiveness within the Hamlet Office Receive, direct and relay telephone messages and fax messages, Direct the First Nations Members and the general public to the appropriate staff member. Pick up and deliver the mail open and date stamp all general correspondence, Maintain the general filing system and file all correspondence assist in the planning and preparation of meetings, conferences and conference telephone calls make preparations for Council and committee meetings maintain an adequate inventory of office supplies respond to public inquiries provide word-processing and secretarial support
  2. Perform clerical duties in order to maintain Hamlet administration develop and maintain a current and accurate filing system monitor the use of supplies and equipment coordinate the repair and maintenance of office equipment,
  3. Performs receptionist functions answer all incoming calls and handle caller’s inquiries whenever possible re-direct calls as appropriate and take adequate messages when required greet, assist and/or direct students, visitors and the general public.
  4. Support the Executive Director and other staff assist the Executive Director and other staff as requested provide administrative services for the Executive Director,
  5. Perform other related duties as required knowledge,
    1. Skills And Abilities Knowledge - The incumbent must have proficient knowledge in the following areas: office administration an understanding of relevant legislation, policies and procedures an understanding of the northern cultural and political environment.
    2. Skills - The incumbent must demonstrate the following skills: team building analytical and problem solving skills decision making skills effective verbal and listening communications skills computer skills including the ability to spreadsheet and wordprocessing programs at a highly proficient level stress management skills time management skills.
    3. Personal Attributes - The incumbent must demonstrate the following personal attributes: be honest and trustworthy be respectful possess cultural awareness and sensitivity be flexible demonstrate sound work ethics

The Receptionist would normally attain the required knowledge, skills and attitudes through completion of an office procedures course combined with related experience. Equivalencies will be considered.

Working Conditions
The unavoidable, externally imposed conditions under which the work must be performed and which create hardship for the incumbent including the frequency and duration of occurrence of physical demands, environmental conditions, demands on one’s senses and metal demands.

Physical Demands
The nature of physical effort leading to physical fatigue. The Receptionist will have to spend long hours sitting and using office equipment and computers, which can cause muscle strain. The Receptionist may also have to do some light lifting of supplies and materials from time to time.

Environmental Conditions
The nature of adverse environmental conditions affecting the incumbent. The office may be a busy facility. The Receptionist may have to manage a number of projects at one time, and may be interrupted frequently to meet the needs and requests of members, residents, clients and contractors. The Receptionist may find the environment to be busy, noisy and will need excellent organizational and time and stress management skills to complete the required tasks.

Sensory Demands
The nature of demands on the incumbent’s senses Sensory demands include use of the computer, which may cause eyestrain and occasional headaches. The office may be noisy and busy making it difficult for the Receptionist to concentrate.

Mental Demands
Conditions that may lead to mental or emotional fatigue The Receptionist will have to manage a number of requests and situations at one time. Stress may be caused by the need to complete tasks within tight deadlines.

3/16/2016

Deskripsi Pekerjaan Apoteker

Deskripsi Pekerjaan Apoteker - Apotek boleh dikatakan sebuah perusahaan yang menangani bidang kesehatan seperti melakukan penjualan obat-obatan, menangani resep dokter. Dalam sebuah Apotek memiliki seorang yang disebut dengan Pekerjaan menjadi Apoteker sendiri memiliki peranan penting dalam dunia farmasi yang bertugas mengelola apotek itu sendiri, dan memberikan pelayanan yang berkualitas kepada pelanggan

Tanggung jawab utama sebagai Apoteker
1. Meningkatkan akurasi pelayanan resep
2. Melaksanakan pengawasan mutu eksternal dan internal
3. Melakukan konsultasi dengan dokter terhadap efek samping obat
4. Memberikan informasi kepada pasien tentang obat generik dan non generik
5. Mampu mempertanggungjawabkan OKT/Psikotropika

Tugas Utama Apoteker
1. Bertanggung jawab atas pengelolaan kegiatan operasional di apotek
2. Memimpin kegiatan pelayanan dan kegiatan farmasi di apotek
3. Melakukan koordinasi pelayanan agar dapat memberikan kepuasan terhadap pelanggan
4. Memberikan informasi yang tepat dan bertanggung jawab kepada pelanggan
5. Mengelola stok obat-obatan di apotek
6. Melihat / mengecek status kedaularsa obat

Demikian tentang Deskripsi Pekerjaan Apoteker, semoga berguna dan bermanfaat.

3/15/2016

Deskripsi Pekerjaan Warehouse

Deskripsi Pekerjaan Warehouse - Seorang yang bekerja sebagai Warehouse adalah yang mengerti tentang sistem pergudangan, bagaimana cara mengelolanya dan memiliki tanggung jawab tinggi dalam mengontrol seluruh aktifitas gudang. Fungsi utama warehouse adalah sebagai pengelola dan penanggung jawab aktifitas pergudangan.

Deskripsi Pekerjaan Warehouse 


  1. Membuat catatan administrasi persediaan barang, yang meliputi jenis barang, kode barang dan jumlah barang dengan benar.
  2. Merapikan setiap penempatan barang yang ada di gudang berdasarkan kelompok barang dengan baik dan teratur.
  3. Menyiapkan barang yang akan dikirimkan ke Pelanggan berdasarkan Surat Jalan yang diterima dari Bagian Administrasi .
  4. Melakukan perhitungan fisik barang manual setiap hari.
  5. Melakukan koordinasi dengan Admin Supervisor dan Sales Supervisor yang berhubungan dengan stock barang
  6. Melakukan pengaturan bawahannya dalam pendistribusian pengiriman
  7. Menjaga dan merawat armada ekspedisi
Tanggung Jawab Warehouse

  1. Mengontrol dan bertanggung jawab atas penyimpanan barang dari kehilangan, pencurian, kebakaran dan keusangan.
  2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan bongkar muat barang di gudang dan ikut menandatangani surat penerimaan barang dan surat jalan.
  3. Bertanggungjawab atas kebersihan dan kerapian di dalam area gudang barang.
  4. Bertanggungjawab atas ketepatan laporan gudang
  5. Wewenang dan Tugas Seorang Warehouse
  6. Menandatangani surat jalan dan dokumen pengiriman lainnya dari pemasok.
  7. Menolak pengeluaran barang dagangan atau barang lainnya dari gudang bila tidak sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
  8. Melarang orang yang tidak berkepentingan memasuki area gudang.
  9. Mengajukan permintaan yang berkaitan dengan fasilitas gudang.
  10. Menyusun tata letak produk - produk yang ada digudang.
  11. Mengusulkan Promosi, Demosi, Mutasi dan PHK terhadap bawahannya.

Demikian Deskripsi Pekerjaan Warehouse, semoga penjelasan tentang petugas gudang ini menjadi bermanfaat dan berguna.

3/18/2014

Deskripsi Pekerjaan Marketing

Deskripsi Pekerjaan Marketing - Marketing merupakan bagian terpenting dalam sebuah perusahaan. Karena dengan adanya marketing akan menjadi mudah dalam melakukan pemasaran sebuah produk dari perusahaan tersebut. Marketing atau pemasaran sendiri mempunyai arti proses penyusunan komunikasi terpadu yang bertujuan untuk memberikan informasi mengenai barang atau jasa dalam kaitannya dengan memuaskan kebutuhan dan keinginan manusia.

Yang bertujuan untuk memberikan secara detail produk yang kita hasilkan dan perusahaan dapat menyediakan semua permintaan mereka atas produk yang dihasilkan dan Mengenal dan memahami konsumen sedemikian rupa sehingga produk cocok dengannya dan dapat terjual dengan sendirinya

Sehingga seorang marketing memiliki tugas dan tanggung jawab seperti

Tugas Marketing

  • Menjaga dan meningkatkan volume penjualan
  • Menyiapkan prospek klien baru
  • Menganalisa data keuangan klien dengan tujuan penaksiran investasi klien
  • Merekomendasikan strategi investasi yang sesuai dan menguntungkan untik klien
  • Menjalin komunikasi yang baik dengan pelanggan
  • Memiliki keterampilan secara kuantitatif yang baik
  • Mempertahankan pelanggan yang telah ada
  • Memastikan pencapaian target penjualan
  • Membuat laporan penjualan perusahaan
  • Melaporkan aktivitas penjualan perusahaan kepada atasan 
Demikian pengertian Marketing semoga dapat menambah wawasan kita semua.